让住宿运营 成为软件的工作

住宿业本是待客的行业。可运营者的一天,却耗在核对预订、修改价格、对齐账目上。IDLY 做的软件,就是要把这些时间还给客人。

使命

重复交给机器, 待客留给人

清晨要核对当天将到的预订,逐个渠道调整价格,检查客房状态。入夜后要联系还没到店的客人,到了月末还要一笔笔对齐账本上的数字。

这些事很重要,却未必非人不可。真正需要人来做的,是另一些事:迎接客人、照料空间、把每一天做得更好。

IDLY 用软件重新划出这条界线:重复交给机器,待客留给人。我们做的每一个功能,都从这一句话出发。

START

问题就在账本里

OLLS 不是从一份企划书开始的,而是从一家住宿真实的对账账本开始的。各销售渠道格式不一的对账单、到账日期各不相同的营收、混着手续费的数字。看着每到月末就重复一次的核对工作,我们心想:这件事本该交给软件来做。

于是 OLLS 的对账自动化,照搬现场账本的结构来设计。各渠道的营收和手续费整理进熟悉的表格,到账记录按每笔预订对齐。界面是新的,做事的方式对运营者来说却早已熟悉。

从账本起步的关注,延伸到了预订、入住、客房。

NOW

如今那本账,由软件来记

今天的 OLLS,已成为把预订管理、渠道同步、无接触入住、对账自动化连成一条流程的软件。住宿运营从头到尾的重复事务,都由 OLLS 承担。

而作为起点的原则没有变。功能不是从会议室来的,而是从住宿的业务里来的。比起界面,我们在结构上花更多功夫;比起说辞,我们在验证上花更多时间。

观点

我们长久注视的 三件事

回头客应当属于住宿自己

销售渠道是结识新客人的好途径,但没有理由把回头客的关系也交给渠道。因此 OLLS 内置了由住宿自己运营的预订引擎。客人通过一个链接完成预订,客户关系留在住宿自己手里,而不是渠道那边。直接销售是我们长期琢磨的课题。

自动化不是裁人,而是把待客还回来

重复工作消失之后,留下的是面向客人的时间。改价格、对账本的时间,变成照料空间、迎接客人的时间。我们做的不是替代人的软件,而是让人去做人的工作的软件。

无接触不是冷漠,而是选择权

凌晨到店的客人,需要的不是寒暄,而是门能打开。待客的方式不该由住宿决定,而该让客人自己选。想被当面迎接的客人,给他时间;想安静入住的客人,给他一条省心的路。两者都准备好,我们相信这才是好的运营。

工作准则

不做妥协的 四件事

这不是表态,而是我们实际就这么工作的记录。

我们信自动验证,而不是人的记忆

每次部署都会自动验证全部核心业务流程。“应该没问题”这句话不存在于我们的发布流程中。

个人信息靠结构守护,而非靠规则

不该访问宾客信息的代码,会在编译阶段就被拦下。我们不依赖人的注意力。

运营界面从一开始就以 3 种语言构建

韩语、英语、日语界面同步设计,不同国籍的员工在同一界面上以同样的方式工作。

现场就是需求文档

功能不是从会议室来的,而是从住宿的业务里来的。就像对账自动化,正是始于一本真实的账本。

不谈公司规模, 用做出来的东西说话

运营模块(预订·渠道·入住·结算)

4

房价·库存渠道同步

实时

自助入住服务时间

0小时

运营界面支持语言

3

以当前实际运营中的产品为准。

公司信息

公司名称
IDLY股份有限公司(韩国)
所在地
釜山广域市南区水营路312, 21 Century City 1630室 (48508)
联系方式
+82 1588-6628 · contact@beingidly.com
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